現状ヒアリング・業務棚卸し
まずは現状の業務フローと課題を整理します。どこが一番つらいのか、何が解決されれば効果が大きいのかを特定します。
Intranet System
イントラネット・業務システム構築
ばらばらな情報、属人化した業務、紙とメールで回っている承認フロー。
そうした日常の「モヤモヤ」を、システムで整理し、チーム全体で共有できる状態に整えます。
社内の情報が散在し、業務フローが属人化している。そんな課題を、イントラネットと業務システムで解決します。 必要最低限の機能から始め、運用しながら少しずつ範囲を広げていく。DAY LLC DIGITALは、「使われ続ける仕組み」を一緒に作ります。
Your Challenges
こんな課題をお持ちではありませんか？
- 「社内の情報がどこにあるか分からない」という声が多い
- 紙やExcelベースの業務が多く、手戻りやミスが頻発している
- 経営層や管理職が、現場の状況をリアルタイムに把握できていない
- 承認フローがメールや紙で回っており、進捗が見えない
こうした状況は、「情報が整理されていない」「業務が属人化している」問題です。
DAY LLC DIGITALでは、イントラネットと業務システムで情報を一元管理し、チーム全体で共有できる状態に整えます。
What We Do
DAY LLC DIGITALのできること
社内ポータル構築
お知らせ掲示板・情報共有基盤
社内の情報を一元管理するポータルサイト。お知らせ、マニュアル、ファイル共有などを整理し、検索しやすい形で提供します。
- ・お知らせ・掲示板機能
- ・ファイル共有・検索
- ・マニュアル・ナレッジ管理
ワークフローシステム
申請・承認のデジタル化
経費精算、休暇申請、稟議など、紙やメールで回っていた承認フローをデジタル化。進捗が見える化され、業務効率が向上します。
- ・申請フォーム設計
- ・承認ルート設定
- ・進捗管理・通知
ファイル共有システム
ドキュメント管理・共有
散在していたファイルを整理し、権限管理とバージョン管理を備えた共有システムを構築。必要な情報にすぐアクセスできます。
- ・フォルダ構造設計
- ・権限管理
- ・バージョン管理
業務アプリ開発
kintone等プラットフォーム活用
kintone等の業務プラットフォームを活用し、現場の業務フローに合わせたアプリケーションを作成。既存システムとの連携も可能です。
- ・kintoneアプリ開発
- ・既存システム連携
- ・カスタマイズ対応
システム連携設計
既存システムとの統合
既存のクラウドサービスや社内システムと連携し、情報を統合。データの二重管理を防ぎ、業務効率を向上させます。
- ・API連携設計
- ・データ同期
- ・統合ダッシュボード
Our Approach
小さく始めて、育てる
大きなシステムを一度に作るのではなく、必要最低限の機能から始め、運用しながら少しずつ範囲を広げていきます。
必要最低限の「最初の仕組み」を設計
完璧を目指さず、まずは「これがあれば楽になる」最小限の機能に絞って設計します。小規模から始めることで、リスクを抑えながら進められます。
PoC・小規模導入で検証
プロトタイプを作成し、実際に使ってみて改善点を洗い出します。ユーザーの声を反映しながら、使いやすい形に調整していきます。
運用しながら、少しずつ範囲を広げていく
本格運用を開始し、実際の使用状況を見ながら機能を追加・改善していきます。使われ続ける仕組みとして、継続的に育てていきます。
Process
構築の流れ
01
ヒアリング・設計
現状の業務フローと課題を整理。必要最低限の機能に絞った設計を行い、システム構成を決定します。
02
プロトタイプ作成
最小限の機能でプロトタイプを作成。実際に使ってみて、改善点を洗い出します。
03
本格構築・テスト
フィードバックを反映し、本格的なシステムを構築。動作確認とユーザーテストを実施します。
04
運用・改善
本番運用を開始。実際の使用状況を見ながら、機能追加や改善を継続的に行います。
Best For .
こんな企業に向いています
DAY LLC DIGITALのイントラネット構築は、社内の情報整理と業務効率化を同時に実現したい企業に最適です。
- 社内の情報が散在し、検索に時間がかかっている
- 紙やExcelベースの業務が多く、ミスや手戻りが多い
- 承認フローが属人化しており、進捗が見えない
- 「小さく始めて、少しずつ育てたい」という方針
Get Started
「社内の情報整理をしたいが、何から始めればいいか分からない」
「予算感が分からないので、まずは相談したい」
そんな段階でも、まったく問題ありません。まずは現状の課題をお聞かせください。